香港公司该如何选择法定秘书

发布时间：2024-01-16 热度：161

　　根据香港《公司条例》规定，注册香港公司必须要有一名香港本地持牌的法定秘书，可见法定秘书是公司合法存续经营的必备。然而如何才能委托到专业、性价比高的的法定

秘书，也是另投资者比较头痛的问题，今天小编就为大家介绍公司该如何选择法定秘书。

　　一、委托法定秘书的必要性

　　法规规定公司必须要有法定秘书，这是因为法定秘书具有专业性，可以协助企业进行合运营，在公司与政府间起到沟通桥梁的作用。商务秘书公司

　　法定秘书的专业性体现在它必须持有秘书牌照，懂得公司注册公司法相关知识，且有能力担当公司和政府的沟通桥梁，能够协助公司办理年审及报税相关工作。

　　法定秘书的必要日常工作包括以下几项：

　　1.帮助公司提交法定注册文件。

　　2.帮助公司进行年审及报税工作。

　　3.向董事股东及时通报公司年审、审计报税等工作。

　　4.公司信息如果有变更，可帮助公司提交更新资料到公司注册处。

　　5.备存公司人员等法定登记记录，方便政府执法人员查阅。

　　二、如何选择法定秘书

　　香港公司其它海外公司一样，在甄选法定秘书时需要注意以下几项：

　　1.是否持有秘书牌照

　　投资者在考察法定秘书牌照时，一方面看是否持牌，一方面还要看秘书公司所持牌照是通过年检在有效期内。如果秘书公司牌照失效，公司无法年审，公司银行账户

也会受到牵连。

　　2.从业经验是否丰富

　　经验丰富的秘书公司，从公司注册开始就会根据公司情况定制专属方案，还会在公司运营时告知投资者公司维护事项及基本注意事项，并针对公司遇到的问题给出专

业的建议或意见。经验丰富的秘书公司还会实时关注香港政府发布的最新消息，并通知客户。

　　三、秘书公司优质服务的体现

　　投资者可以从以下几点考察秘书公司是否拥有优质的服务：

　　1.出具的文书是及时、准确。

　　2.公司是否专业人双语接听客户电话。

　　3.是否有真实办公地址来接收政府信件。

　　4.是否拥有本地员工从事秘书服务，因为本地员工熟悉当地法律，能及时、专业地帮助公司处理遇到的问题。

　　通过以上讲解，相信投资者对于如何选择公司法定秘书已经有了初步了解，投资者还可以通过同行介绍或其它途径获取秘书公司的其它信息，帮助公司筛选适合公

司发展需要的法定秘书。

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